Organizacja dużego wydarzenia to bardzo czasochłonny proces, podczas którego nie możemy zapomnieć o najważniejszych elementach. Zalicza się do nich nagłośnienie, a szczególnie wtedy, kiedy przekazywane informacje mają bardzo dużą wagę i wypowiedzi nie mogą być zakłócone. To oczywiście będzie miało dobry wpływ na rozumienie wykładów. Należy dowiedzieć się, co jest istotne w temacie głośników oraz mikrofonów. Bywa, że opłacalne będzie wynajęcie sprzętu, natomiast często lepiej dokonać zakupu własnego sprzętu.
Nagłośnienie zaliczają się do grona tych urządzeń, przy których mamy sporo możliwości. Sprzęty te tworzy się w taki sposób, aby sprawdzały się w różnych przestrzeniach i panujących w nich warunkach. Kluczem pozostaje jednak to, by nagłośnienie konferencyjne spełniało konkretnie nasze oczekiwania.
Co powoduje, że nagłośnienie jest niepodważalnie ważnym elementem?
Konferencja dopięta na ostatni guzik to taka, na której nie może zabraknąć dobrych mikrofonów oraz głośników, dzięki którym dźwięk będzie dobry w każdych warunkach. Nie może dojść do sytuacji, kiedy nadchodzi już moment wygłoszenia prelekcji, uczestnicy zajmują swoje miejsca, jednak rozlega się tylko głucha cisza, ponieważ sprzęt odmówił posłuszeństwa i to w kluczowym momencie. Nie można oczekiwać tego, że wydarzenie zakończy się sukcesem, jeśli nie wybierzemy odpowiednich głośników oraz mikrofonów.
Obowiązkiem organizatorów jest niedopuszczenie do tego, aby podczas wyświetlania materiałów wideo, dźwięk był nieczysty, przerywał, bądź nie działał w ogóle. Może to niestety odbić się na naszym wizerunku.
Problemu da się pozbyć całkiem szybko, jednak wydarzenia o dużym prestiżu są wymagające, a ich uczestnicy na pewno zapamiętają zajście. Nawet najszybsza reakcja może sprawić, że odbije się to negatywnie na naszym wizerunku. Jest to jedynie potwierdzenie tego, że nagłośnienie wysokiej jakości to nieodłączny element każdej konferencji, szkolenia i warsztatów, ponieważ wpływa na nasz PR.
Wybierając renomowanej marki głośniki i mikrofony, dają znacznie większe szanse na to, że zrealizujemy swoje cele. Prelegenci będą lepiej słyszalni, a co jeszcze ważniejsze – dobrze rozumiani. Wystarczy sumiennie tego dopilnować, a na pewno uda się nam uzyskać zainteresowanie widowni, a co jeszcze ważniejsze, doprowadzić do interakcji. Nagłośnienie wysokiej jakości daje możliwość stworzenia przyjaznych warunków do przekazywania oraz przyswajania wiedzy. W takich okolicznościach, każda prelekcja jest efektywniejsza, a co za tym idzie, możemy także lepiej oceniać swoją pracę, licząc też na większe zyski.
Jak wyłonić najlepsze nagłośnienie do swojej sali konferencyjnej?
Każde pomieszczenie konferencyjne w układzie podkowy, wymaga wyboru multifonów, gdyż to właśnie one pozwalają na swobodę w dyskusji. Układ teatralny to już coś innego, tam znacznie lepiej postawić na odpowiednie głośniki, skonfigurowane pod konkretny system.
Jeżeli prelegenci mają mieć pełną swobodę ruchu, aby mogli przemieszczać się podczas wypowiedzi, najlepiej zapewnić im dostęp do bezprzewodowych mikrofonów. Wszyscy ci, którzy statycznie przemawiają do publiczności, mają już mniejsze wymagania. Wystarczy przewodowy, a zatem standardowy mikrofon, a także mównica lub prezydium.
Wynajem czy własny sprzęt – skąd pozyskać nagłośnienie?
Wynajęcie nagłośnienia jest popularnym rozwiązaniem, chociaż jedynie w niektórych sytuacjach, gdyż nie daje to gwarancji stuprocentowego powodzenia. Zauważalny może okazać się brak specjalisty, który będzie w stanie obsłużyć urządzenia. Każdy event odbywający się w plenerze może okazać się na tyle wymagający, że bez profesjonalisty się nie obędzie. Dobra firma audiowizualna zapewnia zarówno projektowanie, jak i wykonanie systemu nagłośnieniowego, który jest już dopasowany do elektroakustycznych warunków oraz otoczenia. Mamy wówczas gwarancję, że dźwięk będzie posiadać zadowalającą jakość, a także, ze nie spotkamy się z żadnymi problemami.
