Powiat Mielecki przygotowuje się do KSeF - szkolenie dla niemal 50 przedstawicieli

W siedzibie starostwa w Mielcu odbyło się intensywne spotkanie poświęcone wdrożeniu KSeF, które skupiło pracowników jednostek powiatowych odpowiedzialnych za dokumentację finansową. Temat okazał się praktyczny i konkretny — dominowały pytania techniczne oraz organizacyjne. Eksperci Urzędu Skarbowego przekazywali wskazówki dotyczące logowania, wystawiania dokumentów i zarządzania uprawnieniami. Dla wielu instytucji to było pierwsze spotkanie na żywo, które konkretne problemy zamieniło w możliwe do wprowadzenia rozwiązania.

• Szkolenie KSeF w Starostwie Powiatowym - przebieg i najważniejsze tematy
• W Mielcu - kto uczestniczył i jakie kroki powinny nastąpić dalej

Szkolenie KSeF w Starostwie Powiatowym - przebieg i najważniejsze tematy

Podczas spotkania, które odbyło się 22 stycznia 2026 r., w siedzibie starostwa zgromadziło się blisko 50 osób reprezentujących jednostki powiatu. Spotkanie zainaugurowała Małgorzata Wiśniewska - Naczelnik Urzędu Skarbowego w Mielcu, która przedstawiła podstawy działania KSeF oraz omówiła usługi dostępne w e-Urzedzie Skarbowym, ze szczególnym uwzględnieniem korzyści wynikających z wyrażenia zgody na e‑korespondencję.

Eksperci z Urzędu Skarbowego w Mielcu skupili się na praktycznych aspektach wdrożenia, omawiając między innymi:

• sposób logowania do systemu KSeF,
• zasady wystawiania i przeglądania faktur elektronicznych,
• nadawanie i zarządzanie uprawnieniami użytkowników, z uwzględnieniem specyfiki jednostek samorządowych.

Prowadzący odpowiadali też na liczne pytania uczestników, dzieląc się praktycznymi wskazówkami, które mają pomóc w codziennej obsłudze elektronicznego systemu fakturowania.

W Mielcu - kto uczestniczył i jakie kroki powinny nastąpić dalej

W spotkaniu wzięli udział przedstawiciele takich instytucji, jak:

• szkoły i placówki oświatowe,
• Dom Pomocy Społecznej,
• Powiatowe Centrum Pomocy Rodzinie,
• Specjalistyczna Poradnia Psychologiczno-Pedagogiczna,
• Centrum Obsługi Jednostek Powiatu Mieleckiego oraz pracownicy Starostwa.

Z praktycznego punktu widzenia najważniejsze wnioski dla jednostek powiatowych to:

• sprawdzenie i uporządkowanie kont dostępowych do e‑Urzedu Skarbowego,
• wyznaczenie osób odpowiedzialnych za wystawianie faktur i nadawanie uprawnień,
• rozważenie zgody na e‑korespondencję z urzędem w celu skrócenia obiegu dokumentów,
• zaplanowanie krótkich szkoleń wewnętrznych, by personel operacyjny opanował procedury logowania i przeglądania faktur.

Spotkanie pokazało, że przejście na KSeF to nie tylko zmiana systemu informatycznego — to również kwestia wewnętrznej organizacji pracy w jednostkach publicznych. W praktyce sprawne wdrożenie zależeć będzie od przygotowania kont, jasnych uprawnień i przeszkolenia odpowiednich osób.

na podstawie: Starostwo Powiatowe w Mielcu.