Faktury od lutego trafiają tylko do KSeF - co zmienia się dla firm i odbiorców

W Mielcu i w całej Polsce od 1 lutego 2026 faktury są udostępniane wyłącznie za pośrednictwem Krajowego Systemu e-Faktur - KSeF. Zmiana oznacza, że nawet podmioty, które same nie wystawiają dokumentów, muszą korzystać z systemu, by je odebrać. Dla części księgowości to koniec papierowych kopii, dla innych wyzwanie organizacyjne - szczególnie przy ustawianiu dostępu i kont.

Od tego momentu każdy, kto ma otrzymywać faktury, musi wejść do systemu i pobrać dokumenty we własnym narzędziu. Procedura udostępniona przez administrację skarbową obejmuje kilka prostych kroków:

• wybór narzędzia do obsługi - np. Aplikacja Podatnika KSeF, Aplikacja Mobilna KSeF lub e-Mikrofirma;
• uzyskanie uprawnień - posiadacze NIP otrzymują podstawowy dostęp, pozostali muszą złożyć formularz ZAW-FA;
• logowanie do systemu za pomocą Profilu Zaufanego lub podpisu kwalifikowanego;
• wyszukanie dokumentu w zakładce “Lista faktur”;
• pobranie, zapisanie albo wydrukowanie pliku.

Szczegółowe informacje dostępne są na stronie ksef.podatki.gov.pl, a w razie pytań można dzwonić na Infolinię KAS - 801 055 055 lub 22 330 03 30. Procedura ma uprościć obieg dokumentów - warto sprawdzić uprawnienia konta wcześniej, by uniknąć problemów przy odbiorze pierwszych faktur w nowym systemie.

na podstawie: Powiat Mielecki.